音声録音データや資料のやりとりには通常は郵送・宅配のコストがかかりますが、インターネットを上手に利用することで、このコストをゼロにできます。ICレコーダーや携帯電話で録音したデジタル音声やワープロソフトなどで作成した資料はEメール同様、インターネット経由でやりとり可能です。郵送料金はレターパックで500円、往復なら1000円かかってしまいます。宅配便ならそれ以上です。弊社のテープ起こし通常料金には輸送コストは含まれておりませんので、インターネットをうまく利用し、余計なオプション料金がかからぬよう工夫してみてください。
また、郵送や宅配でのやりとりの場合、どうしても輸送日数が１日〜２日かかってしまいます。インターネット経由なら瞬時に送付完了となります。この分、納期も早くなります。お急ぎの方は特に、インターネット経由でのデータのやりとりをするべきです。
音声ファイル（ICレコーダーで録音）
パソコンに接続できるICレコーダーで録音した音声ファイルなら、ファイル転送サービスを利用して無料で送付しましょう。無料のファイル転送サービスはたくさんあります。弊社のサイト内(ファイルアップロードページ)からも直接利用することができます。
●FileQ
●ファイルポスト（250MB）
●データ便（300MB）
資料
起こしに必要な資料は音声ファイルとともにご貸与いただきます。それらがワード・エクセル・パワーポイント・PDFなどのデジタルデータで存在する場合も、上記ファイル転送サービスで音声ファイルと一緒に送付することができます。また、少量（1MB）程度まででしたら、メールに添付して送付でも大丈夫です。これなら郵送料がかかりません。
紙の資料やカセットテープ
紙の資料も、少量ならばプリンター複合機やスキャナーから読み込み、データ化することで、上記同様、ファイル転送サービスやEメール添付で送付可能です。ファクスという手もあります。音声もカセットテープなどアナログ音声やパソコンに接続できないICレコーダーの録音であってもデジタル化は可能ですが、通常の設備では難しいと思われますので、カセットテープの場合は現物をご送付いただくことになります。ただし、カセットテープをダビングしておくことで、弊社からのテープ返送コストを抑えられます。紙の資料もパソコンに取り込めない場合はコピーを封書で郵送いただければ、作業完了後、弊社で完全廃棄いたします。
納品・プリントアウト
納品は反訳書データ（ワードファイル）のEメール添付で行います。プリントアウトはオプションです。紙として必要な方は、Eメール添付で受信した納品ファイルを開き、お客様でプリントアウトすることで、プリントアウト及びその郵送料金を節約できます。
郵送コストを抑えて「速く」「安く」
弊社は価格を低く設定するため、郵送料やプリントアウト、CD作成など、必ずしもすべてのお客様が必要としていないサービスは通常料金に含めず、オプションとしております。納品もワードファイルのメール添付納品を基本としています。お借りしたカセットテープや資料の返送もお客様ご負担のオプションとなります。
徹底的に郵送料コストを抑えることで、テープ起こし１時間が16800円で済みます。輸送日数タイムラグもないため、納期もその分、短縮されます。プリントアウトなどはどうしても必要な場合のみ、オプションとして上手に利用してください。
お預かりデータについて
テープ起こし作業でご送付いただいた音声データや資料の複製品は、情報漏洩防止の万全のため、お支払い確認後、即完全廃棄いたします。納品後に文章リライトなど、追加依頼の必要が発生した場合は、必ず１週間以内にご連絡ください。廃棄後の資料の再貸与に関する送付コストはお客様のご負担となりますのでご注意ください。
