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Word2007で既存ファイル内の画像をグループ化する方法

haruku-up — Wed, 09 Jun 2010 04:10:21 +0000

　ワード2007作成した既存のファイル（docx）内の挿入画像をグループ化する方法の備忘録です。新しい描画キャンバスを挿入せずに画像をグループ化します。

　ワード2003では対象画像を選択するだけで簡単にできたグループ化がワード2007では同じやり方でできません。いろいろ探ってみると、どうやら「新しい描画キャンバス」を設置し、その上に画像を挿入しないと画像のグループ化ができないようです。

　このことを知っていて、新たに画像の挿入をするのならいいのですが、既存の画像入りワードファイルでグループ化する際には、一から画像の挿入をし直さなければなりません。画像が数個ならよいけれども、膨大な数の画像をグループ化したい場合、面倒臭過ぎます。

docxをdocに変換保存し直す

　そこで発見した方法です。ワード2007で画像のグループ化ができないというより、docxファイルではグループ化ができないようです。そこで一度、docxファイルをdocファイル形式で保存します。docファイルとして開かれているファイル上の画像を選択してみてください。あら不思議、docx状態では出現しなかった「図ツール」の文字がメニュー上部に現れます。書式メニューの「グループ化」でも、画像を右クリックでも、どちらでもグループ化作業が可能になります。

　上記方法はそれほど検証していないので、docxとdocの互換性が原因でうまくいかなかったりするかもしれませんが、既存docxファイル上の画像をグループ化したいときは試してみてください。その他、起こった現象としての注意点は、配布準備コマンドでドキュメント検査を実行すると、上下のレイアウトがdocxのときと変わってしまったことです（消せない改行が挿入される）。これも元のdocxファイルの情報によると思います。

Word（ワード）で空白行を一括削除する置換

haruku-up — Tue, 02 Mar 2010 10:24:30 +0000

いっつも忘れるので備忘録。

検索オプションの「あいまい検索」のチェックを外す
検索する文字列に「^p^p」
置換後の文字列に「^p」

一括置換をするときは空白行を残したいところに注意。

エクセル2007で空白セル（空白行）を削除する方法

haruku-up — Tue, 23 Feb 2010 18:39:29 +0000

2003バージョンからのメニューの場所の移動が多く、知っているはずの操作がなかなか見つからないオフィスソフトですが、エクセル2007である範囲の中に飛び飛びで存在する空白セルを一気に削除する方法です。CSV形式で抽出したデータやコピーペーストしたデータなどをエクセルで確認すると、元データの表示と比べて空白セルや空白行が挿入されていることが多々あります。そういった際に、この方法で空白セルを削除するとよいでしょう。

空白削除手順

範囲選択をする
消したい空白セルを含むセル範囲を選択します。列の全範囲選択でも大丈夫です。
「ホーム」タブ右にある「検索と選択」ボタンをクリックし、「条件を選択してジャンプ」をクリックする
「選択オプション」ダイアログボックスの「空白セル」のチェックボックスをオンにしてOKボタンをクリックする
範囲選択した中の空白セルが選択されます。
「ホーム」タブ→「セル」グループの「削除」ボタン右側にある▼マークをクリックし、「セルの削除」をクリックする
これで選択されていた空白セルが全部削除されます。「シートの行を削除」「シートの列を削除」を行うと、行や列単位で一気に削除ができます。

習うより試せ

「検索と選択」と「セル」グループのコマンドを組み合わせることにより、削除以外にもいろいろと一括操作が可能です。ウィンドウズの大抵の操作は望まぬ結果になったら[Ctrl]+[z]で元に戻るので、怖がらずにどんどん試してみましょう。